Der Vereinsvorstand kümmert sich um die Gesamtorganisation des Vereins Helveticrobot. Er entscheidet über die Anzahl eingesetzter Teams und die Aufnahme neuer Mitglieder.

Folgende Personen bilden den Vereinsvorstand:

• Benedikt Köppel (Vereinspräsident)
• Fabio A. Camichel (Vizepräsident und Kassier)